De context
Van een vastgelopen zoektocht naar 117 sollicitanten en 2 nieuwe medewerkers. Intermotive is een automotive organisatie uit Oud-Gastel, waar techniek, internationale logistiek en commerciële dienstverlening samenkomen. Vanuit een compact team worden uiteenlopende werkzaamheden uitgevoerd: van de voorbereiding en aanpassing van voertuigen tot het verwerken van internationale aanvragen en orders.
Voor verschillende kantoorfuncties zocht Intermotive onder andere een financieel medewerker en een commercieel binnendienstmedewerker. Eerdere samenwerkingen met andere wervingspartijen hadden niet het gewenste resultaat opgeleverd. Samen ontwikkelden we daarom een gerichtere recruitmentaanpak. Daarmee bereikten we 13.277 mensen, ontvingen we 117 sollicitaties en werden 2 nieuwe medewerkers aangenomen.
Over Intermotive
Intermotive is een automotive organisatie uit Oud-Gastel. Binnen het bedrijf komen voertuigtechniek, logistiek en internationale handel samen. Medewerkers werken aan uiteenlopende opdrachten, waarbij voertuigen en onderdelen uiteindelijk hun weg vinden naar klanten in verschillende delen van de wereld.
De organisatie heeft een platte structuur, met korte lijnen en ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen. Medewerkers kunnen snel schakelen en hebben direct zicht op het resultaat van hun werk. Daarmee biedt Intermotive een afwisselende werkomgeving voor zowel technische als administratieve en commerciële professionals.
Voor de verdere versterking van het team zocht Intermotive kandidaten voor verschillende functies. Onder andere op financieel en commercieel gebied waren nieuwe collega’s nodig die nauwkeurig konden werken, verantwoordelijkheid durfden te nemen en zich thuis voelden in een dynamische automotive omgeving.
Ondanks de samenwerking met andere partijen leverde de zoektocht niet voldoende passende kandidaten op. Intermotive had daarom behoefte aan een doelgerichtere aanpak waarmee ook mensen buiten de traditionele vacaturekanalen konden worden bereikt.
Waarom de zoektocht vastliep
De case is interessant omdat de wervingsvraag niet alleen draaide om méér bereik. De rol, doelgroep en werkgeverspropositie moesten voldoende concreet worden om mensen te bereiken die zowel inhoudelijk als qua motivatie bij de organisatie konden passen.
Hoe de campagne is opgebouwd
We begonnen met het afzonderlijk in kaart brengen van de vacatures en de gewenste kandidatenprofielen. Daarbij keken we niet alleen naar opleiding en werkervaring, maar ook naar de praktische vaardigheden en persoonlijke eigenschappen die binnen Intermotive belangrijk zijn.
Op basis van deze inzichten ontwikkelden we per functie een gericht campagneplan. In de campagnes brachten we de afwisseling, internationale context, groeimogelijkheden en korte lijnen binnen Intermotive duidelijk naar voren. Zo kregen potentiële kandidaten een concreet beeld van de organisatie én van de verantwoordelijkheid die bij de functies hoorde.
Met doelgroepgerichte campagnes maakten we Intermotive zichtbaar bij zowel actief als latent werkzoekenden. Waar nodig stuurden we specifieker op relevante opleidingen, werkervaring en interesses. Zo voorkwamen we dat de campagne alleen veel bereik genereerde en werkten we gericht aan een betere aansluiting van de sollicitanten.
Achter de campagnes richtten we een toegankelijk sollicitatieproces in. Kandidaten konden eenvoudig hun belangstelling tonen en direct enkele relevante vragen beantwoorden. Aanvullende informatie, zoals bereikbaarheid, beschikbaarheid en het cv, kon tijdens de opvolging worden verzameld. Daardoor kreeg Intermotive sneller inzicht in de kandidaten en kon het team gericht contact opnemen.
Tijdens de samenwerking evalueerden we de resultaten structureel. Op basis van de kwaliteit van de sollicitanten pasten we onder andere de functietitels, teksten, beelden, selectievragen en targeting aan. Campagne-uitingen die minder goed presteerden, werden vervangen door nieuwe varianten waarin belangrijke informatie, zoals opleiding, arbeidsduur of salaris, duidelijker naar voren kwam.
Intermotive leverde waardevolle feedback en bleef actief betrokken bij het beoordelen en opvolgen van kandidaten. Maximizd vertaalde deze inzichten vervolgens naar concrete campagneoptimalisaties. Door die nauwe samenwerking ontstond een aanpak die steeds beter aansloot op de organisatie en haar vacatures.
Het resultaat: 13.277 mensen bereikt, 117 sollicitanten en 2 nieuwe medewerkers. Daarmee kreeg Intermotive niet alleen de gewenste versterking, maar ontstond ook een recruitmentaanpak die later voor andere functies binnen de organisatie kon worden ingezet.
Het resultaat
Dit was een gemengde campagne met meerdere functies. De 117 sollicitaties en 2 hires mogen niet uitsluitend aan de commerciële binnendienstfunctie worden toegeschreven.
Werkgeversreview
“Super partij om mee samen te werken, proactief en zeer professioneel.”Hans Bos | Sales Director bij Intermotive
Wat werkgevers hiervan kunnen meenemen
- Splits verschillende functies in eigen doelgroepen en boodschappen; één generieke campagne maakt de kwaliteit moeilijk bestuurbaar.
- Laat de internationale, logistieke en commerciële context concreet terugkomen zodat kandidaten een realistisch beeld krijgen.
- Houd de eerste sollicitatiestap laagdrempelig, maar verzamel tijdens opvolging de informatie die nodig is voor echte selectie.
De kern is dat bereik, propositie, selectievragen en opvolging als één systeem moeten werken. Zeker bij commerciële functies is een algemene functietitel te grof: de kandidaat moet passen bij het verkoopmodel, de complexiteit van de klantvraag en het bewijs dat de organisatie daadwerkelijk nodig heeft.